私たち株式会社CHAINの社員は、日々の業務に【Google Workspace（グーグル ワークスペース）】を取り入れています。

これが本当に快適で、今や「これがないと仕事にならない！」と感じるほどです。

今回は、私たちが具体的にどのような点で「快適さ」を実感しているのか、その理由をご紹介します。

　

Google Workspaceとは

Google Workspaceは、Googleが提供するビジネス向けのクラウドツールセットです。

GoogleのAIであるGemini、ファイル保存、チャット、ビデオ通話、現在普及しているOfficeと同等の機能を持つソフトなど、仕事に必要なアプリケーションが1つのパッケージになっています。

インターネット環境さえあれば、出先やスマートフォンからでもデータにアクセスして業務できるのが特徴であり魅力となっています。

　

【GoogleのAI　Gemini】について

Google Workspace導入において、「Gemini有料版がお得に導入できる」という点が最も重要な要素と言っても過言ではありません。

Gemini有料版を単体で導入する場合は月額2900円ほどかかりますが、Google Workspaceなら月額1600円で導入できます。
※Business Standardプランの場合の料金です

単体で導入するよりも安く、しかも以下で紹介する機能も合わせて利用できます。

　

【Google Chat】について

社員のちょっとした相談や業務連絡は、ほとんど「Google Chat（チャット）」で完結させています。

メールよりも気軽で、スピーディーに会話が進むのでレスポンスが良いです。

　

【Google Meet】について

オンライン会議も「Google Meet（ミート）」を使えば、手軽に開始できます。

特に便利なのが、会話の内容を議事録として残してくれる機能です。
会議中のメモを取る負担が減り、あとから内容を振り返るのもとても楽になりました。

　

ブラウザで開ける手軽さ！ソフト不要で資料作成も快適に

見積書や提案資料なども、ほとんどGoogle Workspaceで作成、管理しています。

　

【Googleドキュメント】【Googleスプレッドシート】【Googleスライド】について

これらは現在普及しているMicrosoft Officeの、Word・Excel・PowerPointと同じような機能があります。

最大の特徴は、パソコンに専用のソフトをインストールする必要がないことです。 ブラウザ上でそのまま開いて作業ができるため、どのパソコンからでもすぐに仕事に取り掛かれます。

また、複数人で同時に同じファイルを開いて編集できる点も革新的です。

　

　

Google Workspaceを導入したことで「あの資料どこだっけ？」と探す時間も減りましたし、最新の情報を素早く共有できるのは、非常にストレスが無く快適です。

導入当初は少し慣れが必要でしたが、すぐに私たちの「快適な働き方」を支えてくれる存在となりました。

私たちはこのようなITツールも活用しながら、日々の業務に取り組んでいます。